Samorząd

Tytuł

Wydział Organizacyjno-Prawny

Zdjęcie:

Marzena Dębniak

Treść:

Sekretarz Miasta
Naczelnik Wydziału Organizacyjno-Prawnego
Marzena Dębniak

tel. (41) 26 72 120
tel. (41) 26 72 122
pok. 208

e-mail: wydzialorganizacyjny@um.ostrowiec.pl

 

 

Zastępca Naczelnika Wydziału Organizacyjno-Prawnego
Grażyna Okupińska

tel. (41) 26 72 120
tel. (41) 26 72 122
pok. 207

Struktura wewnętrzna Wydziału Organizacyjno-Prawnego

• Referat do spraw obsługi i funkcjonowania Rady Miasta
• Referat do spraw komputeryzacji Urzędu
• Referat przetargów i zamówień publicznych
• Zespół radców prawnych
• Referat administracyjno – gospodarczy
• stanowisko do spraw koordynacji Systemu Zarządzania Jakością
• stanowisko do spraw kadrowych

pok. 211
tel. 41 26 72 123

Marzena Wawrzak - Rokicka - Główny Specjalista ds. kadr

• Archiwum Urzędu Miasta

pok. 016
tel. 41 26 72 152

Maciej Kubicki - podinspektor

• stanowisko do spraw BHP

tel 41 26 51 050 - 51

Adam Adamski - inspektor

Do zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego należy:

1. zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu,
2. zapewnienie nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem Wydziałów Urzędu, w szczególności w zakresie współpracy z Radą Miasta, jednostkami pomocniczymi i Biurem Obsługi Interesanta,
3. nadzór, kontrola, koordynowanie oraz rozpatrywanie skarg i wniosków,
4. prowadzenie spraw związanych z obsługą:
a) Rady Miasta,
b) komisji Rady Miasta,
c) Prezydenta i Wiceprezydentów Miasta,
d) Młodzieżowej Rady Miasta,
5. racjonalne gospodarowanie etatami, funduszem płac oraz prowadzenie spraw kadrowych i szkoleń pracowniczych,
6. gospodarowanie we współdziałaniu z zakładową organizacją związkową - Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
7. prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego stanowionych przez organy gminny,
8. nadzór nad realizacją uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta oraz okólników i decyzji Prezydenta Miasta,
9. prowadzenie działalności informacyjnej oraz realizacja zadań związanych z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
10. prowadzenie spraw związanych z wyborami i referendami,
11. planowanie i realizacja wydatków związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
12. prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
13. prowadzenie inwestycji, remontów i zarządzanie budynkiem Urzędu,
14. prowadzenie zaopatrzenia materiałowo - technicznego Urzędu,
15. prowadzenie spraw z zakresu bhp,
16. prowadzenie archiwum, kancelarii,
17. prenumerata dzienników urzędowych i prasy,
18. utrzymanie czystości i porządku w budynku Urzędu,
19. prowadzenie spraw z zakresu informatyki, a w szczególności:
a) przygotowanie oprogramowania dla potrzeb Urzędu i jego obsługa,
b) nadzorowanie pracy sieci komputerowej,
c) techniczna obsługa internetowego serwisu informacyjnego (miejska strona internetowa, BIP),
d) szkolenie pracowników,

20. obsługa prawna Rady Miasta, Prezydenta Miasta i Urzędu,
21. przygotowanie, organizacja, prowadzenie przetargów na sprzedaż, najem, dzierżawę gruntów oraz oddanie ich w użytkowanie wieczyste na wniosek właściwego wydziału, który winien opracować koncepcję zagospodarowania terenu uwzględniającą możliwość podłączenia gruntu do infrastruktury technicznej,
22. przygotowanie, organizacja przetargów na roboty budowlane, dostawy, usługi o wartości powyżej 6000 Euro finansowane ze środków publicznych zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych - w związku z realizacją zadań Gminy przez wydziały Urzędu lub przez gminne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, a w szczególności:
a) przygotowanie dokumentacji przetargowej w oparciu o materiały opracowane przez poszczególne wydziały lub gminne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, obejmujące w szczególności: - dokumentację projektową, kosztorys inwestorski, ogólne warunki umowy lub wzór umowy oraz kryteria, które będą decydować o wyborze oferty,
b) ogłoszenie przetargu, przyjmowanie ofert i uczestniczenie w pracach komisji przetargowej oraz- ogłoszenie o wyniku przetargu,
c) przekazanie wydziałom lub jednostkom o których mowa w zdaniu wstępnym dokumentów związanych z przetargiem niezbędnych do zawarcia umowy przez zamawiającego,
23. redagowanie pod względem merytorycznym Biuletynu Informacji Publicznej,
24. koordynowanie wszystkich spraw związanych z utrzymaniem i doskonaleniem Systemu Zarządzania Jakością, a w szczególności:
a) opracowanie dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością w Urzędzie Miasta, aktualizacja i nadzór nad dokumentacją oraz jej archiwizacja,
b) inicjowanie zmian w Systemie Zarządzania Jakością,
organizacja i nadzór nad planowaniem i przeprowadzaniem auditów wewnętrznych,
25. prowadzenie pod względem organizacyjnym Biura Obsługi Interesanta, gdzie pracownicy merytorycznych wydziałów obsługują interesantów w zakresie zadań realizowanych poprzez poszczególne wydziały Urzędu,
26. prowadzenie zbiorów Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego oraz Monitora Polskiego B i ich nieodpłatne udostępnianie do powszechnego wglądu.

Galeria

Multimedia