Samorząd

Tytuł

Urząd Stanu Cywilnego

Zdjęcie:

Kierownik USC: Mariusz Wesołowski

Treść:

Kierownik: Mariusz Wesołowski

z-ca kierownika: Barbara Gruszka


Urząd Stanu Cywilnego
ul. Siennieńska 47
27-400 Ostrowiec Świętokrzyski

tel./fax (0-41) 247 62 50
tel. (0-41) 26 72 270, 271, 272, 273, 274
tel. komórkowy: +48 691 934 389
e-mail:

Godziny Pracy:

poniedziałek – piątek – 7.30 – 15.30
sobota (czynności związane ze sporządzaniem aktów zgonu) – 8.00 – 12.30

Urząd Stanu Cywilnego nie pracuje w następujące soboty: 23.04.2011, 12.11.2011, 24.12.2011, 31.12.2011

Urząd Stanu Cywilnego w Ostrowcu Świętokrzyskim

• Galeria zdjęć Urzędu Stanu Cywilnego w Ostrowcu Św.
• Sala ślubów
• Sala toastów
• Poczekalnia

Urząd Stanu Cywilnego w Ostrowcu Świętokrzyskim obsługuje terytorialnie miasto Ostrowiec Świętokrzyski oraz gminę Bodzechów. Siedzibą USC jest "Pałacyk Saskich" przy ulicy Siennieńskiej 47.

USC jest jednostką organizacyjną Urzędu Miasta, jego działalność określają przepisy zawarte w ustawie z dnia 29 września 1986 roku - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn. Dz.U. z 2004r., Nr 161, poz.1688) oraz ustawie z dnia 25 lutego 1964 roku- Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 1964r. Nr 9, poz.59 z późn. zm.), a także w Ustawie z dn. 15 listopada 1956r. o zmianie imion i nazwisk (tekst jednolity Dz.U. nr 59 z 1963 r., poz. 328, z późn. zmianami), jak również przepisy prawa międzynarodowego czy zobowiązania wynikłe z umów międzynarodowych.

• Informacje i komunikaty
• Jubileusze
• Statystyka
• Opłata skarbowa dotycząca spraw załatwianych w USC

________________________________________________________________________________________________________________

Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwum

Struktura wewnętrzna Urzędu Stanu Cywilnego

1. BIURO OBSŁUGI INTERESANTA
2. REFERAT URODZEŃ
3. REFERAT MAŁŻEŃSTW
4. REFERAT ZGONÓW

Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

1. Sporządzenie aktu urodzenia
2. Sporządzenie aktu małżeństwa
3. Sporządzenie aktu zgonu
4. Przyjęcie oświadczenia o uznaniu dziecka
5. Pośredniczenie w sprawach sporządzenia aktu urodzenia
6. Zawarcie małżeństwa przed Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego
7. Złożenie zapewnień o braku przeszkód wyłączających zawarcie małżeństwa
8. Wydanie zaświadczenia o zdolności prawnej dla obywateli polskich do zawarcia związku małżeńskiego za granicą
9. Odtworzenie, uzupełnienie, sprostowanie aktu stanu cywilnego
10. Wpisywanie (transkrypcja) zagranicznych aktów do polskich ksiąg stanu cywilnego
11. Wydanie decyzji zezwalającej na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca od dnia, w którym strony złożyły zapewnienia
12. Wydawanie decyzji w zakresie zmian imion i nazwisk
13. Przyjmowanie oświadczenia małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
14. Sprawdzanie wniosków o wydanie dowodu osobistego
15. Przekazywanie comiesięcznych sprawozdań do Urzędu Statystycznego
16. Organizowanie jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego
17. Współpraca z jednostkami samorządowymi, administracyjnymi, sądami, prokuraturą i policją

 

Dokumenty, które stanowią podstawę sporządzania aktów stanu cywilnego, nie podlegają zwrotowi.

Z akt stanu cywilnego wydawane są na pisemny wniosek interesanta:

• odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne
• zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku
• zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu księgi

Definicja
Akt stanu cywilnego jest to pojedynczy wpis w księdze stanu cywilnego, który rejestruje stan cywilny osoby poprzez urzędowe odnotowanie określonych zdarzeń. Akty stanu cywilnego stanowią wyłączny dowód zdarzeń w nich stwierdzonych, ich niezgodność z prawdą może być udowodniona jedynie w postępowaniu sądowym. W prawie polskim istnieją trzy rodzaje aktów stanu cywilnego:

• akt urodzenia;
• akt małżeństwa;
• akt zgonu.

Księgi stanu cywilnego, do których wpisuje się akty stanu cywilnego, prowadzi się w urzędach stanu cywilnego. Urzędy stanu cywilnego wchodzą w skład urzędu gminy.

Czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego dokonuje Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego lub jego zastępca. Nadzór nad działalnością Urzędów Stanu Cywilnego w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie z dnia 29 września 1986r prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn. Dz.U. z 2004r. Nr 161, poz.1688 z późn. zm.) sprawuje wojewoda. Wojewoda jest również organem odwoławczym od orzeczeń administracyjnych wydanych przez Kierownika USC. Nadzór nad rejestracją stanu cywilnego sprawuje Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

Konsul

Zgodnie z ustawą z 13 lutego 1984r „O funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej” (Dz.U. nr 125, poz. 1823 z późn. zm.) konsulowie są uprawnieni do następujących czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego:

• wydawania zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą;
• pośredniczenia w zgłoszeniu we właściwym urzędzie stanu cywilnego Rzeczypospolitej Polskiej faktu urodzenia, zawarcia małżeństwa lub zgonu za granicą;
• przekazywania właściwym urzędom stanu cywilnego Rzeczypospolitej Polskiej protokołów o urodzeniach i zgonach, które nastąpiły na polskich statkach morskich i powietrznych oraz na okrętach wojennych i wojskowych statkach powietrznych;
• przyjmowanie oświadczenia o uznaniu dziecka;
• przyjmowanie od rozwiedzionego małżonka oświadczenia o powrocie do nazwiska, które nosił przed zawarciem małżeństwa;
• przyjmowania oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński oraz o nazwisku małżonków i ich dzieci, jeżeli osoby zawierające małżeństwo są obywatelami polskimi.

Nadzór na czynnościami z zakresu rejestracji stanu cywilnego dokonywanymi przez konsula sprawuje Minister Spraw Zagranicznych.

Apostille

Do odpisów aktów stanu cywilnego i zaświadczeń wydawanych przez Kierownika USC, które przedkładane są do obrotu prawnego za granicą, dołącza się apostille (poświadczenie). Apostille wydawane jest przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych Departament Konsularny i Polonii Wydział Legalizacji, ul. Szucha 21 Warszawa.
Tel. (0-22) 523 90 00, 523 94 63
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie MSZ: www.msz.gov.pl

"Apostille" - tj. klauzula potwierdzająca autentyczność zagranicznego podpisu aktu stanu cywilnego. Jeżeli dokument został wystawiony przez Państwo, które nie jest stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961r. (Dz. U. Nr 112, poz. 938)- zagraniczny odpis stanu cywilnego musi przejść proces legalizacji dokonywany przez urzędy konsularne.

 

Zmiany w aktach stanu cywilnego

W aktach stanu cywilnego nie można dokonywać żadnych zmian, chyba że ustawa stanowi inaczej (zasada trwałości aktów stanu cywilnego ). Przewidziane przepisami prawa wyjątki to:

• Wzmianka dodatkowa
  Jeżeli po sporządzeniu aktu stanu cywilnego nastąpią zdarzenia które mają wpływ na jego treść lub ważność, zmiany z nich wynikające wpisuje się do aktu w formie wzmianki dodatkowej. Podstawę do wpisania powyższej wzmianki stanowią prawomocne orzeczenia sądów, ostateczne decyzje, odpisy z akt stanu cywilnego oraz inne dokumenty mające wpływ na treść lub ważność aktu.

• Oczywisty błąd pisarski
  Jeżeli w akcie stanu cywilnego znajduje się oczywisty błąd pisarski Kierownik USC właściwy ze względu na miejsce sporządzenia aktu na wniosek strony lub z urzędu – prostuje go.

• Błędne lub nieścisłe zredagowanie
  Jeżeli akt stanu cywilnego został błędnie lub nieściśle zredagowany podlega on na wniosek osoby zainteresowanej, prokuratora lub Kierownika USC sprostowaniu przez sąd w postępowaniu nieprocesowym.

• Uzupełnienie aktu stanu cywilnego
  Akt stanu cywilnego nie zawierający wszystkich danych przewidzianych przepisami prawa podlega uzupełnieniu. Postępowanie w sprawie uzupełnienia aktu stanu cywilnego wszczyna się na wniosek strony lub z urzędu. Decyzję w przedmiotowej sprawie wydaje Kierownik USC.
  
• Unieważnienie aktu stanu cywilnego
  Akt stanu cywilnego podlega unieważnieniu z następujących powodów:
  
  stwierdzenia zdarzenia niezgodnego z prawdą; uchybienia powstałe przy sporządzeniu aktu zmniejszają jego moc dowodową; istnieją dwa akty stwierdzające to samo zdarzenie.

W dwóch pierwszych przypadkach właściwy jest sąd, który rozpoznaje sprawę w postępowaniu nieprocesowym. W ostatnim przypadku unieważnienia dokonuje wojewoda, właściwy dla Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, który sporządził akt późniejszy.

 

ODPISY AKTÓW STANU CYWILNEGO

ODPIS ZUPEŁNY - aktu stanu cywilnego stanowi dosłowne powtórzenie treści aktu stanu cywilnego wraz ze wszystkimi wzmiankami dodatkowymi: treść przypisków podaje się jedynie na wniosek osoby zainteresowanej -art. 80 ustawy z dnia 29 września 1986 roku - Prawo o aktach stanu cywilnego, tekst jedn. Dz.U. z 2004r., Nr 161, poz.1688.

W ODPISIE SKRÓCONYM - podaje się treść aktu stanu cywilnego z uwzględnieniem wzmianek dodatkowych, z pominięciem wyrazów, ustępów i zdań skreślonych -art. 81 ustawy z dnia 29 września 1986 roku - Prawo o aktach stanu cywilnego, tekst jedn. Dz.U. z 2004r., Nr 161, poz.1688.

WIELOJĘZYCZNE ODPISY SKRÓCONE AKTÓW STANU CYWILNEGO - mają taką samą wartość, jak odpisy skrócone wydane na polskich drukach i są uznawane bez potrzeby legalizacji lub równoważnej formalności oraz bez potrzeby dodatkowego tłumaczenia na terytorium każdego z Państw, związanych KONWENCJĄ Nr 16 sporządzoną w Wiedniu dnia 08 września 1976r dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz.U z 2004r, Nr 166, poz. 1735). Wielojęzyczne odpisy aktów stanu cywilnego stwierdzające urodzenie, zawarcie małżeństwa lub zgon sporządzone są na wniosek osoby zainteresowanej lub jeśli korzystanie z nich wymaga tłumaczenia. Osobami, które mogą uzyskać tego typu odpisy, są osoby uprawnione do otrzymania polskiego odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego. Opłata skarbowa za wydanie wielojęzycznego odpisu jest taka sama jak za odpis skrócony na druku polskim i wynosi 22 zł.

Osoby uprawnione do otrzymania danych w formie odpisów i zaświadczeń określa art. 83 ustawy z dnia 29 września 1986r.- Prawo o aktach stanu cywilnego- tekst jednolity z 2004r., Dz. U. Nr 161, poz.1688, który to ograniczył krąg osób uprawnionych do osoby, której stan cywilny został w akcie stwierdzony oraz jej:

• wstępnego (rodzice, dziadkowie),
• zstępnego (dzieci, wnuki),
• rodzeństwa,
• małżonka,
• przedstawiciela ustawowego.

Odpisy aktów stanu cywilnego i zaświadczenia o dokonanych w księgach wpisach lub ich braku mogą być również wydane na wniosek innych osób niż wymienione powyżej, które wykażą w tym interes prawny oraz na wniosek organizacji społecznej, jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny. Uprawnienia przysługuje także sądom i innym organom administracji państwowej.

Ograniczony krąg podmiotów, które są uprawnione do uzyskania odpisu lub zaświadczenia z ksiąg stanu cywilnego jest wyrazem jednej z podstawowych zasad rejestracji stanu cywilnego tj. zasady ograniczonej jawności ksiąg i aktów stanu cywilnego.

WAŻNE

• Urzędy Stanu Cywilnego nie prowadzą poszukiwań aktów stanu cywilnego dla celów genealogicznych.
• Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego przekazuje właściwym archiwom państwowym księgi stanu cywilnego po upływie 100 lat od ich zamknięcia.

 

 

Galeria

Multimedia